Spracovanie osobných údajov

  1. Aké osobné údaje spracovávame a účel ich spracovania

    1. Užívatelia
      1. E-mailová adresa
        • zadávaná pri registrácii (okrem registrácie cez Google alebo Facebook)
        • možnosť upraviť v nastaveniach
        • Účel:
          • prihlasovanie do aplikácie
          • možnosť resetovať heslo v prípade jeho zabudnutia (na e-mail príde odkaz pre vytvorenie nového hesla)
          • možnosť nechať si zasielať upozornenia na udalosti z aplikácie
      2. Krajina
        • povinná, možnosť upraviť v nastaveniach
        • Účel: podľa krajiny sa určujú voľné dni a sviatky, a podľa toho sa ďalej počítajú štatistiky (koľko ešte ostáva odpracovať hodín za deň/týždeň/mesiac)
      3. Meno a priezvisko
        • nepovinné, možnosť upraviť v nastaveniach
        • teoreticky se nemusí jednať o reálne meno a priezvisko, je tiež možné vyplniť napr. len meno
        • Účel: slúži k identifikácii užívateľov v aplikácii (meno sa zobrazuje v tabuľkách, prehľadoch apod.)
      4. Avatar
        • nepovinný, možnosť upraviť v nastaveniach
        • teoreticky nie je nutné používať reálne foto
        • Účel: umožní na prvý pohľad poznať vlastníka úlohy
      5. Adresa
        • nepovinná, možnosť upraviť v nastaveniach
        • Účel: byť kontaktovateľný vedúcim pracovníkom
    2. Spoločnosti
      1. názov spoločnosti, adresa spoločnosti, DIČ
        • povinný, okrem DIČ (len pre platcov DPH), možnosť upraviť v nastaveniach
        • Účel: fakturačné údaje
      2. skrátené meno firmy ("kód")
        • povinné, zadávané pri registrácii
        • nemusí nutne reprezentovať názov spoločnosti, ale musí spĺňať určité požiadavky (malé písmená bez diakritiky a čísla)
        • Účel: použité k identifikácii účtu
      3. e-mail pre obnovenie prístupu
        • povinný, zadávané pri registrácii
        • Účel: pre obnovenie prístupu k aplikácii

  2. Zabezpečenie hesiel

    Vaše heslá do databázy neukladáme a ani ich nepoznáme!
    Aplikácia pracuje iba s tzv. hash tagom hesla, ktorý je generovaný pomocou funkcie bcrypt s cost = 12

  3. Mlčanlivosť

    Dodržujeme mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré sú spracovávané. Zaväzujeme osoby, ktoré sú oprávnené k práci s osobnými údajmi Užívateľa k mlčanlivosti.

  4. Výmaz dát

    Na Vašu žiadosť vymažeme všetky osobné údaje a ich kópie z aktuálnej databázy. Zo zálohy ich vymažeme do 90 dní.

  5. Narušenie bezpečnosti

    Pokiaľ dôjde k narušeniu bezpečnosti dát, ktoré obsahujú osobné údaje, dáme Vám to vedieť do 24 hodín e-mailom.

  6. Audit

    Umožníme Vám audit v primeranom rozsahu. Termín auditu nám musíte oznámiť minimálne 30 dní vopred. Rozsah auditu nesmie neprimerane zasiahnuť do chodu Prevádzkovateľa. Náklady auditu hradí Užívateľ. Užívateľ je povinný zachovať mlčanlivosť o všetkých zisteniach, ktoré získa v priebehu auditu. Táto mlčanlivosť platí pre všetkých účastníkov auditu.