Nejlepší vlastností je,
vyšší produktivita.

Ve firmách, kde není práce žádným zpusobem evidována, často dochází k situaci, kdy výkon leží na bedrech nekterých pracovníkům, zatímco jiní se takzvaně vezou, což umějí mistrně maskovat například výřečností. Určítě není fér, že jsou častokrát stejně ocenění jako ti pracovití jedinci. Hned na úvodní stránce naleznete tabulku kde je přehledně vidět, jaký má kdo objem práce, pokročilost, výkon a efektivitu. Rozkliknutím jména pracovníka rovněž získáte podrobnější vhled do zmíněných informací. Efektivita se měří z dlouhodobé schopnosti zaměstnance plnit úkoly v rámci stanoveného termínu.

Na detailu pracovníka zjistíte vše od osoních údajů, přes přehled úkolů po poslední přihlášení. Ale to není vše! Zjistíte rovněž jeho objem práce, události za 24 hodin, projekty na kterých se podílí. Také jeho efektivitu, počty úkolů, aktuání výkon, počet odpracovaných hodin za dnešek, týden, měsíc. Výsledkem je okamžitý přehled o situaci pracovníka, možnost zjistit a reagovat hned na problémy. Díky tomu vyřešíte problémy včas a ušetříte firmě výdaje.

Na hlavní stránce vidíte v událostech, co se děje ve všech projektech. V zobrazení projektu vidíte události jen pro tento projekt. A v zobrazení pracovníka vidíte události pro konkrétního pracovníka. Získáte tak obraz o dění na těchto úrovních, což vám může pomoci při rozhodování. Máte přehled o aktuální situaci. Přehled o aktuálních událostech vám rovněž umožní být věcný a na stejné vlně při komunikaci s vašimi podřízenými.

Je klíčové zadat jasně úkoly. Vytvořit přehledné, strukturované a jasné zadání je náročná věc! Mnohdy trvá zapsat zadání déle než samotné splnění úkolu. Avšak celkový čas splnění je pak kratší, než vágně zadané zadání a několikanásobné dohadování nad skutečnou realizací. Proto je možné zadat obsah zadání úkolu pomocí jazyka MARKDOWN. Rovněž lze zadat kus kódu programovacího jazyka a využít tzv. „Syntax Highlighting“. Také vkládat odkazy, přidávat přílohy a psát dodatečné poznámky.

Úkoly svuj stav posouvají samy! Nemusíte je přesouvat ručně a trávit čas zase dalším video-hovorem! Jak to funguje? Když se vytvoří úkol, je „nový“. Když se zadá první práce, úkol se přepne do stavu „pracuje se“. Když se zadá práce 100%, úkol se přepne do stavu „hotovo?“. Při napojení na GIT služby se úkol i automaticky schvaluje po merge PR/MR. Snadno se tak zorientujete v tom, na čem se ještě nezačalo pracovat, co je v procesu, co je již hotové a čeká na kontrolu. Jen si načtete stránku a vidíte, jak se práce posunuje dopředu.

Bez evidence práce je jen těžko zjistitelné, kdo pracuje více a kdo méně a kdo se jen veze. V týmu to pak kvasí, když se někdo veze, a přitom je odměněn stejně jako pilný pracovník. Rovněž se snižuje efektivita týmu a i celé firmy oproti konkurenci, kde práci evidují. WorkVector zaznamenává práci unikátním 3 bodovým způsobem. Jsou to: popis, čas od-do a progres. Oproti primitivnějším systémům, kde zaznamenávají jen celkový čas, zjistíme informace jako: rozložení pracovní zátěže (kdy pracovník pracuje), efektivitu (progres za určený čas), progres úkolu, co kdo přesně v daný čas dělal, kdy budou asi úkoly hotové a podobně.

Dejte svým zákazníkům přesný výpis práce! U systémů, kde se eviduje jen čas na úkolu, vznikají pochybnosti. Řeší se pak, jestli mohla být daná věc hotová dříve a ztrácí se tak vzájemná důvěra. U WorkVectoru je to jinak! Když 8 hodinový úkol v reportu obsahuje 7 patřičně popsaných prací a jejich progres, každý vidí, že je doba adekvátní. Získejte výpis členěný dle firem, projektů, úkolů až na jednotlivé práce. Nebo srovnaný dle dní, kde je i vidět kolik se za den odpracovalo, jestli je třeba pondělí efektivnější než pátek.

• upravování vašich časových záznamů
• sledování pracovní doby v reálném čase
• sledování času stráveného na projektech a úkolech

Dlouhodobá praxe vedla k organizování práce do projektů. Proto i WorkVector umožňuje tuto organizaci práce. Můžete tak vidět, kolik vás měsíčně stál provoz a kolik se odpracovalo na produktivních činnostech evidovaných v ostatních projektech! Projekt s časovým rámcem lze dále členit na vývojové cykly, úkoly lze zanořit do příběhů, příběhy do sbírky příběhů a úkoly dělit na různé typy. Na projektu je rovněž vidět celkový progres, odpracované hodiny a další užitečné informace. Úkoly v projektu lze zobrazit členěné do několiika různých pohledů. K dispozici je strom, priorita, nástěnka a jednotlivé události za 48 hodin. Nebo vyhledávání dle typu, stavu majitele a popisu.

Každý uživatel WorkVectoru má možnost zobrazit si své úkoly. Rovněž ale i úkoly v projektu, do kterého je přidán. Osobní úkoly jsou setříděny jako priorita a nástěnka. Priorita ukazuje prioritní úkoly nahoře. Nástěnka zase ukazuje, co už má hotovo, na čem pracuje a jaké úkoly ho čekají. Rovněž v menu se mu ukazuje poslední úkol, na kterém pracoval a připnuté úkoly, které chce mít dočasně nebo trvale snadno k dispozici. Na hlavní stránce vidí pracovník i jednoduchou statistiku úkolů. Také svou i celkovou efektivitu.