Merítkom inteligencie
je schopnosť zmeny.

Buďte šéf, ktorý reaguje na potreby. Vedúci, ktorý má prehľad o efektivite pracovníkov, môže podať včas pomocnú ruku. Pohľadom na tabuľku časov a výkonu zistíte, kto má problém s časom, kto s efektivitou. Práca z domu je často náročná na sústredenie a aj inak výborní pracovníci sa môžu odrazu potýkať s problémom stíhať svoju prácu. Vy ako skvelý šéf môžete ihneď reagovať a predísť problémom ešte skôr ako nastanú. Pokiaľ vás zaujímajú podrobné detaily o stave práce pracovníka, aj tie je možné získať, pozrite sa na ďalšiu sekciu.

Buďte šéf, ktorý je nad vecou. Pohľadom na prehľad pracovníka zistíte detaily o jeho práci. Namiesto otázok, aký je stav toho či hentoho, ihneď zistíte, ako sa mu darí. Od dátumu posledného prihlásenia, cez jeho progres v úlohách, po posledný vykonaný úkon. Samozrejme pochváliť alebo napomenúť pracovníka musíte už vy ako vedúci. To za vás WorkVector neurobí. Aj keď jedna vec by tu bola! Odpracovaný čas, výkon aj efektivitu vidí každý pracovník na úvodnej stánke. Môže tak reagovať zvýšeným úsilím, keď vidí, že napríklad neodpracoval dohodnutý čas.

Buďte šéf, ktorý vie, čo sa deje. Na hlavnej stránke vidíte v udalostiach, čo sa deje vo všetkých projektoch. V zobrazení projektu vidíte udalosti iba pre tento projekt. A v zobrazení pracovníka vidíte udalosti pre konkrétneho pracovníka. Získate tak obraz o dianí na týchto úrovniach, čo vám môže pomôcť pri rozhodovaní alebo môžete zažiariť na poradách vedenia, až sa vás opýtajú na aktuálnu situáciu. Prehľad o aktuálnych udalostiach vám takisto umožní byť vecný a na rovnakej vlne pri komunikácii s vašimi podriadenými.

Buďte šéf, ktorý zadáva jasné úlohy. Vytvoriť prehľadné, štruktúrované a jasné zadanie je náročná vec! Mnohokrát zapísanie zadania trvá dlhšie než samotné splnenie úlohy :). Avšak celkový čas splnenia je potom kratší ako vágne zadané zadanie a niekoľkonásobné dohadovanie nad skutočnou realizáciou. Preto je možné zadať obsah zadania úlohy pomocou jazyka MARKDOWN. Takisto je možné zadať kúsok kódu programovacieho jazyka a využiť tzv. „Syntax Highlighting“. Tiež vkladať odkazy, pridávať prílohy a písať dodatočné poznámky.

Buďte šéf, ktorý vie, ako sa darí. Majte prehľad o stave úloh. SKVELÉ JE, že úlohy sa po nástenke posúvajú samé! Nemusíte ich presúvať ručne a tráviť čas zase ďalším video-hovorom! Ako to funguje? Keď sa vytvorí úloha, je „nová“. Keď sa zadá prvá práca, úloha sa prepne do stavu „pracuje sa“. Keď sa zadá práca 100%, úloha sa prepne do stavu „hotovo“. Na čom sa ešte nezačalo pracovať, čo je v procese, čo je už hotové a čaká na kontrolu? To všetko získate jedným pohľadom na nástenku úloh. Vy si len načítate stránku a vidíte, ako sa práca posúva vpred.

Buďte šéf, ktorý má poriadok. Bez evidencie práce je len ťažko zistiť, kto pracuje viac a kto menej a kto sa len vezie. V tíme to potom kvasí, keď sa niekto vezie, a pritom je odmenený rovnako ako usilovný pracovník. Taktiež sa znižuje efektivita tímu aj celej firmy oproti konkurencii, kde prácu evidujú. WorkVector zaznamenáva prácu unikátnym 3 bodovým spôsobom. Sú to: popis, čas od-do a progres. Oproti primitívnejším systémom, kde sa zaznamenáva len celkový čas, zistíme informácie ako: rozloženie pracovnej záťaže (kedy pracovník pracuje), efektivitu (progres za určený čas), progres úlohy, čo kto presne v daný čas robil (pasca na leňochov), kedy asi budú úlohy hotové a podobne.

Buďte šéf, ktorý je dôveryhodný. Dôvera sa ľahko stráca, ale ťažko buduje. Dajte svojim nadriadeným alebo zákazníkom presný výpis práce. Pri systémoch, kde sa eviduje len čas na úlohe, vznikajú pochybnosti. Rieši sa potom, či mohla byť daná vec hotová skôr a stráca sa tak vzájomná dôvera. Vo WorkVectore je to inak! Ak 8 hodinová úloha v reporte obsahuje 7 patrične popísaných prác a ich progres, každý vidí, že je doba adekvátna. Získajte výpis členený podľa firiem, projektov, úloh až na jednotlivé práce. Alebo podľa dní, kde je aj vidieť koľko sa za deň odpracovalo, či je napríklad pondelok efektívnejší ako piatok.

• upravovanie vašich časových záznamov
• sledovanie pracovnej doby v reálnom čase
• sledovanie času stráveného na projektoch a úlohách

Buďte šéf, čo má prácu zorganizovanú. Projekty môžu slúžiť k rôznym účelom. Nielen k splneniu časovo ohraničeného cieľa, ale aj k trvalému oddeleniu typu práce! Napríklad interná práca, dovolenka, choroba, alebo sick days môžu byť vedené v projekte „Ostatné činnosti“, ktorý nikdy nekončí. Môžete tak vidieť, koľko vás mesačne stála prevádzka a koľko sa odpracovalo na produktívnych činnostiach evidovaných v ostatných projektoch! Projekt s časovým rámcom je možné ďalej členiť na vývojové cykly, zbierky príbehov, príbehy a úlohy rôzneho typu. Na projekte je taktiež vidieť celkový progres, odpracované hodiny a ďalšie užitočné informácie. Úlohy sú členené do prehľadov. K dispozícii je strom, priorita, nástenka a jednotlivé udalosti za 48 hodín.

Buďte šéf, čo rozdelí prácu. Najlepšie je, keď každý vie, čo má robiť. Preto každý užívateľ WorkVectoru má možnosť zobraziť si svoje úlohy. Rovnako ale aj úlohy v projekte, do ktorého je pridaný. Osobné úlohy sú zatriedené ako priorita a nástenka. Priorita ukazuje prioritné úlohy hore. Nástenka zase ukazuje, čo už má hotové, na čom pracuje a aké úlohy ho čakajú. Rovnako v menu sa mu ukazuje poslená úloha, na ktorej pracoval a pripnuté úlohy, ktoré chce mať dočasne alebo trvale ľahko k dispozícii. Na hlavnej stránke vidí pracovník aj jednoduchú štatistiku úlohy. Takisto svoju a celkovú efektivitu.