Jak vytvořit periodický úkol
Periodický úkol je vlastně běžný úkol, kterému nastavíte opakování.
Ovšem pozor, nastavení opakování uvidíte jen pokud úkol vytváříte jako pod-úkol ve sbírce příběhů nebo nekonečném úkolu.
Periodické úkoly se opakují pouze v pracovní dny podle přiřazeného uživatele a jeho nastavení země v nastavení parametrů uživatele. Výchozí hodnota pro zemi je Česko.
Systém si naplánuje, kdy má vytvořit další úkol podle nastaveného opakování a zohlední přitom pracovní dny a svátky. Pokud by se tedy měl úkol opakovat týdně v pondělí a na následující pondělí by připadal svátek, tak se úkol vytvoří v nejbližší možný pracovní den - v tomto případě tedy v úterý. Následující úkol už by se pak vytvořil opět v pondělí (za předpokladu, že to nebude opět svátek).
Podobně to funguje pro měsíční opakování - pokud například nastavíte opakování na 31. den v měsíci, tak se nalezne nejbližší pracování den v daném měsíci (ne každý měsíc má 31 dní).
Možnosti nastavení opakování jsou následující:
Opakovat nastaví nebo vypne opakování úkolu.
- Neopakovat - úkol se nebude opakovat; pokud měl nastaveno opakování, tak se přestane opakovat
- Týdně - úkol se bude opakovat jednou za týden v zadaný den
- Jednou za 2 týdny - úkol se bude opakovat jednou za dva týdny v zadaný den
- Měsíčně - úkol se bude opakovat jednou za měsíc v zadaný den
Opakovat v (skryto pokud je vybráno "Neopakovat")
- výběr Pondělí až Pátek - pokud je vybráno opakovat "Týdně" nebo "Jednou za 2 týdny"
- výběr 1. - 31. pokud je vybráno opakovat "Měsíčně"
Nastavit datum očekávaného splnění na dnešek
Při zaškrtnutí této volby bude úkol vytvořen s datem splnění nastaveným na datum vytvoření úkolu. Další úkol bude vytvořen v řádném termínu podle nastaveného opakování.
Příklady:
Vytvářím nový úkol v úterý, přiřazený pracovník má nastavenou zemi Česko
Opakovat: "Týdně"
Opakovat v: "Pondělí"
Zaškrtnuto "Nastavit datum očekávaného splnění na dnešek"**První úkol se vytvoří hned s datem splnění na stejný den kdy byl vytvořen (datum bude zobrazeno za názvem úkolu). Následující úkoly se už budou vytvářet každé v pondělí (s datem splnění v daný). Pokud bude na dané pondělí připadat svátek, tak se úkol vytvoří v nejbližší pracovní den.
Vytvářím nový úkol v úterý, přiřazený pracovník má nastavenou zemi Česko
Opakovat: "Týdně"
Opakovat v: "Pondělí"
Nezaškrtnuto "Nastavit datum očekávaného splnění na dnešek"**První úkol se vytvoří hned, ale datum splnění bude nastaveno na příští pondělí. Následující úkoly se budou vytvářet každé v pondělí (s datem splnění v daný). Pokud bude na dané pondělí připadat svátek, tak se úkol vytvoří v nejbližší pracovní den.
Znovu načístVytvářím nový úkol 1.4.2021, přiřazený pracovník má nastavenou zemi Česko
Opakovat: "Měsíčně"
Opakovat v: "31."
Nezaškrtnuto "Nastavit datum očekávaného splnění na dnešek"**První úkol se vytvoří hned, ale datum splnění bude nastaveno na 30.4.2021. Další úkoly budou vytvořeny 31.5.2021, 30.6.2021, 30.7.2021 (protože 31. je sobota), 31.8.2021, 30.9.2021, 29.10.2021 (protože 30. a 31. je víkend), 30.11.2021, 31.12.2021, 31.1.2022, 28.2022, 31.3.2022 atd.